Kun läheinen kuolee ulkomailla, omaisten ensimmäinen kysymys koskee yleensä sitä, miten vainaja saadaan kotiin ja kuinka kauan repatriointi-prosessin aikataulu venyy. Samaan aikaan pitää ymmärtää, mitä kotiinkuljetus maksaa ja kuka laskun maksaa. Tämä artikkeli on tarkoitettu omaisille ja kuolinpesän hoitajille, jotka joutuvat tekemään päätöksiä vieraan maan viranomaisten kanssa, usein kaukaa ja kovassa surussa.
Selkeä kuva vaiheista ja hinnoista auttaa välttämään kalliita kiirepäätöksiä. Se auttaa myös kertomaan muille läheisille realistisen arvion siitä, milloin hautajaiset Suomessa voidaan pitää.
Mistä repatriointi-prosessin aikataulu muodostuu
Vainajan kotiinkuljetus etenee aina samassa järjestyksessä, mutta vaiheiden kesto vaihtelee maittain paljon. Ensin paikallinen lääkäri tai viranomainen toteaa kuoleman ja laatii kuolintodistuksen. Jos kuolinsyy on epäselvä tai kyseessä on onnettomuus, paikallinen poliisi voi määrätä ruumiinavauksen, eikä vainajaa luovuteta ennen kuin tutkinta sallii sen.
Tämän jälkeen paikallinen hautaustoimisto valmistelee vainajan kuljetusta varten. Kansainvälinen kuljetus vaatii yleensä vainajan balsamoinnin tai muun säilöntäkäsittelyn sekä sinkkivuoratun, hitsatusti suljetun kuljetusarkun. Lisäksi tarvitaan kuljetuslupa ja käännetyt asiakirjat.
Tyypillinen repatriointi-prosessin aikataulu on suunnilleen tällainen:
– Ruotsi, Viro tai muut lähimaat maanteitse: 4-8 vuorokautta
– Espanja, Kreikka ja muut EU-maat lentorahtina: 7-14 vuorokautta
– Thaimaa, Yhdysvallat ja muut kaukomaat: 10-21 vuorokautta
– Tapaukset, joissa on poliisitutkinta tai ruumiinavaus: 3-6 viikkoa, joskus pidempään
Viikonloput ja paikalliset pyhäpäivät pidentävät aikataulua. Pääsiäisviikolla Espanjassa tai joulun aikaan Thaimaassa virastot voivat olla kiinni useita päiviä peräkkäin.
Repatrioinnin kustannukset eri vaihtoehdoissa
Kustannukset riippuvat etäisyydestä, kuljetustavasta ja kohdemaan asiakirjavaatimuksista. Hinta sisältää yleensä paikallisen hautaustoimiston työn, säilöntäkäsittelyn, kuljetusarkun, asiakirjat, käännökset, lentorahdin sekä kuljetuksen suomalaiselta lentokentältä hautaustoimistoon.
Suuntaa-antavat hintaluokat:
Lähialueelta, kuten Tukholmasta tai Tallinnasta, maantiekuljetus maksaa tavallisesti 2 000-4 500 €. Etelä-Euroopasta lentorahtina hinta on yleensä 4 000-8 000 €. Kaukomaista kuten Thaimaasta tai Yhdysvalloista kokonaiskustannus nousee usein 7 000-15 000 euroon. Näihin summiin eivät sisälly varsinaisen hautauksen kulut Suomessa, kuten arkku, siunaustilaisuus, hautapaikka ja muistotilaisuus.
Edullisempi vaihtoehto on tuhkata vainaja kuolinmaassa ja tuoda uurna kotiin. Silloin kustannukset jäävät usein 1 500-4 000 euroon, ja uurnan voi joissain tapauksissa kuljettaa omainen itse lentokoneen matkustamossa, kun mukana on tuhkaustodistus ja lentoyhtiön ennakkohyväksyntä. Tuhkaus ei kuitenkaan sovi kaikille. Ortodoksisessa, muslimi- ja juutalaisessa perinteessä arkkuhautausta pidetään yleensä ainoana hyväksyttävänä vaihtoehtona, ja osassa maista tuhkaus ulkomaalaiselle on hidasta tai mahdotonta.
Lisätietoa kotimaisen hautauksen kuluista löytyy artikkelista hautaustoimiston hinnoittelu ja kustannusrakenne.
Kuka maksaa kotiinkuljetuksen
Ensimmäinen tarkistettava asia on matkavakuutus. Useimmat suomalaiset matkavakuutukset korvaavat vainajan kotiinkuljetuksen tai vaihtoehtoisesti paikallisen hautauksen kustannukset. Myös luottokorttiin liitetty matkavakuutus voi kattaa repatrioinnin, jos matka on maksettu kyseisellä kortilla. Vakuutusyhtiön hätäpalvelu hoitaa usein koko järjestelyn yhteistyössä paikallisen ja suomalaisen hautaustoimiston kanssa.
Eurooppalainen sairaanhoitokortti ei korvaa vainajan kuljetusta. Tämä yllättää omaisia vuosittain.
Ulkoministeriö ja Suomen edustustot neuvovat ja auttavat yhteydenpidossa paikallisiin viranomaisiin, mutta ne eivät maksa kuljetusta. Jos vakuutusta ei ole, kulut jäävät kuolinpesän tai omaisten maksettaviksi. Pienituloisen vainajan kohdalla Kelan perustoimeentulotuki voi kattaa kohtuulliset hautauskulut Suomessa, mutta ulkomailta kuljettamisen korvaaminen on tapauskohtaista. Hautauskulut maksetaan yleensä ensisijaisesti kuolinpesän varoista, ja perintöön liittyvissä kysymyksissä kannattaa kääntyä asianajajan tai oikeusaputoimiston puoleen.
Näin ammattilainen etenee ensimmäisinä päivinä
Kokenut hautaustoimiston edustaja selvittää ensin, onko vainajalla voimassa oleva matkavakuutus, sillä vakuutusyhtiöllä on yleensä omat sopimuskumppaninsa kohdemaassa. Toiseksi hän varmistaa, onko paikallinen viranomainen jo vapauttanut vainajan. Vasta sen jälkeen kannattaa pyytää kustannusarvioita.
Tilanne on tuttu monelle: aviopari on talvilomalla Kanariansaarilla, ja toinen puolisoista menehtyy sydänkohtaukseen. Leski on yksin vieraassa maassa, ja paikallinen hautaustoimisto tarjoaa välittömästi palveluitaan. Paras ratkaisu on soittaa ensin vakuutusyhtiön hätäpalveluun ja suomalaiseen hautaustoimistoon ennen kuin allekirjoittaa mitään. Suomalainen toimisto pystyy usein vertaamaan tarjousta ja ottamaan vastuun koordinoinnista.
Suomen Hautaustoiminnan Liiton (SHL) jäsentoimistoilla on yleensä vakiintuneet yhteistyökumppanit suosituissa matkakohteissa. Laajemmin repatriointipalveluista kertoo artikkeli vainajan kuljetus ulkomailta Suomeen.
Yleisimmät virheet repatrioinnissa
Sopimuksen allekirjoittaminen paikallisen toimijan kanssa liian nopeasti. Turistialueilla toimii yrityksiä, jotka hinnoittelevat repatrioinnin selvästi markkinahintaa kalliimmaksi. Jos vakuutusyhtiö ei hyväksy toimijaa, omainen voi jäädä maksumieheksi.
Hautajaispäivän lyöminen lukkoon ennen kuin vainaja on Suomessa. Seurakunnan kanssa voi sopia alustavasta ajankohdasta, mutta kirkon ja muistotilaisuuden tilan varaaminen kannattaa vahvistaa vasta, kun kuljetuksen päivämäärä on varma. Lentorahdin viivästys on tavallista.
Asiakirjojen kopioiden puuttuminen. Suomessa kuolema pitää rekisteröidä Digi- ja väestötietovirastoon ulkomaisella kuolintodistuksella. Pyydä paikallisesta toimistosta useampi virallinen kopio ja käännös, sillä niitä tarvitaan myöhemmin pankissa, vakuutusyhtiössä ja perukirjaa laadittaessa.
UKK
Voiko vainajan haudata kuolinmaahan?
Voi. Paikallinen hautaus on usein nopein ja edullisin vaihtoehto, ja monet matkavakuutukset korvaavat sen kotiinkuljetuksen sijaan. Hautapaikan jatkuvaan hoitoon ja omaisten myöhempiin vierailuihin liittyvät asiat kannattaa miettiä etukäteen.
Kuinka kauan Suomessa voi odottaa hautausta repatrioinnin jälkeen?
Balsamoitu vainaja voidaan yleensä siunata ja haudata Suomessa 1-3 viikon kuluessa saapumisesta. Hautaustoimisto säilyttää vainajaa kylmätiloissa sinä aikana, ja hautajaisten aikataulu sovitaan seurakunnan tai siviilitilaisuuden järjestäjän kanssa.
Saako arkkua avata Suomessa ennen siunausta?
Sinetöidyn kuljetusarkun avaaminen on mahdollista, ja vainaja siirretään yleensä tavalliseen arkkuun Suomessa. Pitkän kuljetuksen ja balsamoinnin jälkeen hautaustoimisto arvioi, onko vainajan katsominen omaisille suositeltavaa.
Yhteenveto ja viimeinen vinkki
Repatriointi kestää lähialueilta noin viikon ja kaukomaista 2-3 viikkoa, ja hinta vaihtelee 2 000 eurosta yli 15 000 euroon. Tärkein yksittäinen toimenpide on selvittää vakuutusturva heti ensimmäisenä päivänä ja antaa suomalaisen hautaustoimiston koordinoida kokonaisuutta.
Kuolema ulkomailla on omaisille erityisen raskas, koska käytännön asioita on paljon eikä hyvästelyyn ole ollut mahdollisuutta. Jos suru tuntuu ylivoimaiselta, MIELI ry:n kriisipuhelin ja seurakuntien sururyhmät tarjoavat tukea myös kuukausia hautajaisten jälkeen.